Hướng Dẫn Vận Chuyển Metal Sign cho Đơn Hàng TikTok Shop

Metal sign (bảng kim loại trang trí) là một trong những mặ t hàng decor phòng được săn đón trên TikTok Shop nhờ vào thiết kế độc đáo, vintage hoặc theo trend cá nhân hóa (thương hiệu, nhân vật, slogan, v.v). Tuy nhiên, vì sản phẩm làm bằng kim loại nên rất dễ bị trầy xước, móp méo khi vận chuyển, dẫn đến hoàn hàng hoặc đánh giá thấp.

Vậy làm sao để đóng gói và ship metal sign đúng cách để khách hàng nhận được sản phẩm “xịn xò” như hình? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết Rabful dành cho bạn.

Quy Trình Từ Khi Khách Hàng Đặt Hàng Đến Khi Sản Xuất

Là seller POD, bạn không trực tiếp sản xuất, nhưng cần nắm rõ quy trình này để quản lý đơn hàng hiệu quả:

• Khách hàng đặt hàng trên TikTok Shop: Đơn hàng sẽ xuất hiện trong tài khoản Seller Center của bạn.
• Chuyển đơn hàng đến nhà cung cấp POD: Bạn sẽ chuyển thông tin đơn hàng (mẫu thiết kế, loại ốp, số lượng, thông tin khách hàng) cho nhà cung cấp POD của bạn (ví dụ: Printful, Printify, hay các đối tác in ấn tại Việt Nam).
• Nhà cung cấp POD sản xuất ốp lưng: Họ sẽ in thiết kế của bạn lên loại ốp đã chọn. Đây là lúc bạn cần tin tưởng vào quy trình kiểm soát chất lượng của đối tác.

Kiểm Tra và Đóng Gói (Nếu Nhà Cung Cấp POD Không Hỗ Trợ Toàn Bộ)

Trong mô hình POD, lý tưởng nhất là nhà cung cấp sẽ đóng gói và ship thẳng đến khách hàng. Tuy nhiên, nếu bạn tự mình làm một phần công đoạn này hoặc cần kiểm tra hàng trước, hãy lưu ý:

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm (nếu có thể):
  • Khi nhận hàng từ nhà cung cấp POD, hãy nhanh chóng kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào trên ốp lưng không: màu sắc in có đúng với thiết kế không, có bị mờ, lệch hay trầy xước không.
  • Kiểm tra chất liệu ốp có đạt chuẩn như bạn mong muốn không.
  • Bước này quan trọng để đảm bảo uy tín thương hiệu của bạn.
• Lau sạch và bọc bảo vệ từng chiếc ốp:
  • Sử dụng vải mềm, sạch để lau nhẹ nhàng bề mặt ốp.
  • Bọc riêng từng chiếc ốp trong túi nilon OPP hoặc túi zip nhỏ. Điều này chống bụi, ẩm và trầy xước.
  • Nếu là ốp dễ vỡ (ví dụ: ốp kính), có thể bọc thêm một lớp túi khí chống sốc (bubble wrap) mỏng.
• Sử dụng hộp đựng sản phẩm (tùy chọn và khuyến khích):
  • Để nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu POD của bạn, hãy cân nhắc sử dụng các hộp giấy nhỏ, mỏng có logo hoặc thiết kế riêng của bạn. Hộp này không chỉ bảo vệ ốp tốt hơn mà còn tạo cảm giác “unboxing” cao cấp.

Lựa Chọn Bao Bì Vận Chuyển Phù Hợp

Túi gói hàng chuyên dụng:

• Đối với ốp lưng, túi gói hàng làm từ nhựa PE hoặc OPP là lựa chọn phổ biến nhất. Chúng dai, bền, chống thấm nước và giá cả phải chăng.
• Chọn túi có kích thước vừa vặn với số lượng ốp bạn gửi để tránh xô lệch.
• Đảm bảo túi có keo dán chắc chắn để niêm phong an toàn.

Hộp carton nhỏ (khuyến nghị cho ốp cao cấp hoặc số lượng lớn):

• Nếu bạn bán các loại ốp lưng cao cấp, ốp lưng dễ vỡ (ví dụ: ốp kính cường lực), hoặc khách hàng đặt nhiều sản phẩm, việc sử dụng hộp carton nhỏ, mỏng sẽ bảo vệ sản phẩm tốt hơn đáng kể.
• Có thể chèn thêm vật liệu lót như giấy vụn hoặc xốp mỏng để cố định sản phẩm bên trong.

Quy Trình Gửi Hàng Qua TikTok Shop

Đây là lúc sự tích hợp và tự động hóa trở nên quan trọng nhất.

• Tích hợp nhà cung cấp POD với TikTok Shop (lý tưởng):
  • Nếu nhà cung cấp POD của bạn có thể tích hợp trực tiếp với TikTok Shop (thông qua API hoặc các giải pháp kết nối), đây là giải pháp tối ưu. Đơn hàng sẽ tự động được gửi từ TikTok Shop đến nhà cung cấp, và họ sẽ tự động xử lý toàn bộ quá trình sản xuất, đóng gói, dán nhãn và gửi hàng.
  • Bạn sẽ chỉ cần theo dõi trạng thái đơn hàng trên TikTok Shop Seller Center.
• Tạo đơn hàng thủ công trên TikTok Shop:
  • Nếu không có tích hợp trực tiếp, sau khi nhà cung cấp POD hoàn thành sản phẩm và gửi cho bạn (hoặc gửi thẳng đến khách hàng), bạn vẫn cần vào TikTok Shop Seller Center.
  • Xác nhận đơn hàng và chọn đơn vị vận chuyển (Giao Hàng Tiết Kiệm, Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, v.v.) mà TikTok Shop tích hợp.
  • Hệ thống sẽ tạo mã vận đơn. Bạn hoặc nhà cung cấp POD cần in và dán mã vận đơn này lên gói hàng.
• Giao hàng cho đơn vị vận chuyển:
  • Shipper đến lấy hàng: Đơn vị vận chuyển sẽ đến địa chỉ của bạn (hoặc kho của nhà cung cấp POD nếu họ xử lý) để lấy gói hàng.
  • Theo dõi đơn hàng: Bạn và khách hàng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng qua TikTok Shop hoặc ứng dụng/website của đơn vị vận chuyển.

Tối Ưu Hóa Với Dịch Vụ Fulfillment (Giải Pháp Cho Seller POD)

Để thực sự “rảnh tay” và tập trung vào thiết kế cũng như marketing, dịch vụ fulfillment như Rabful là lựa chọn tuyệt vời cho seller POD.

• Làm việc với Rabful: Thay vì nhà cung cấp POD ship thẳng đến khách, nhà cung cấp POD sẽ ship hàng đến kho của Rabful.
• Kiểm tra chất lượng bởi Rabful: Rabful sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm (đặc biệt là ốp lưng) khi nhận hàng từ nhà cung cấp POD của bạn, đảm bảo sản phẩm đúng với tiêu chuẩn của bạn trước khi đóng gói.
• Đóng gói chuyên nghiệp: Rabful có quy trình đóng gói tiêu chuẩn, đảm bảo ốp lưng của bạn được bọc bảo vệ cẩn thận, có thể thêm hộp riêng (nếu bạn cung cấp) và chèn lót phù hợp để chống sốc.
• Tích hợp đơn hàng TikTok Shop: Rabful tích hợp hệ thống của mình với TikTok Shop của bạn. Mọi đơn hàng mới sẽ tự động được chuyển đến Rabful để xử lý.
• Xử lý vận chuyển từ A-Z: Rabful sẽ dán nhãn vận chuyển, phối hợp với các đơn vị vận chuyển uy tín để giao hàng nhanh chóng và hiệu quả. Bạn sẽ không cần lo lắng về việc quản lý logistics.
• Quản lý kho bãi và tồn kho: Nếu bạn muốn nhập một số lượng ốp nhất định để sẵn sàng ship, Rabful có thể quản lý kho bãi cho bạn.

Kết Luận

Là một seller POD trên TikTok Shop, mục tiêu của bạn là tạo ra những thiết kế độc đáo và thu hút khách hàng. Việc ship hàng không nên là rào cản. Bằng cách hiểu rõ quy trình và tận dụng các đối tác như Rabful, bạn có thể đảm bảo ốp lưng điện thoại của mình đến tay khách hàng một cách chuyên nghiệp, an toàn, và quan trọng nhất là không làm mất quá nhiều thời gian quý báu của bạn.

Rabful –  Dịch vụ fulfillment uy tín chất lượng